Об агентстве

В соответствии с постановлением Правительства          Астраханской области от 31.03.2005 N 39-П (ред. от 02.12.2011) агентство по делам архивов Астраханской области является органом исполнительной власти в Астраханской области, осуществляющим функции по оказанию государственных услуг, управлению федеральным имуществом в области архивного дела. Архивное агентство находится в ведении Правительства Астраханской области.

Агентство по делам архивов Астраханской области осуществляет свою деятельность во взаимодействии с другими федеральными органами исполнительной власти, органами исполнительной власти субъектов Российской федерации, органами местного самоуправления, общественными и иными организациями.

Основными задачами архивного агентства являются оказание государственных услуг в области архивного дела, государственный учет документов Архивного фонда Астраханской области, ведение Государственного реестра уникальных документов Архивного фонда Астраханской области, обеспечение соблюдения правил хранения, комплектования, учета и использования архивных документов.

Агентству по делам архивов Астраханской области непосредственно          подчиняются 2 государственных архива.

Агентство по делам архивов Астраханской области организует координацию деятельности, а также оказывает государственным и муниципальным архивам.

Архивное дело, как деятельность государственных органов, органов местного самоуправления, организаций и граждан в сфере организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, обеспечивает возможность использования исторического опыта для принятия обоснованных управленческих решений, определения политических, экономических, социальных и иных приоритетов, формирования прогнозов и программ развития общества и государства.

В соответствии с Конституцией Российской Федерации архивное дело находится в совместном ведении Российской Федерации и субъектов Российской Федерации. Отношения в сфере организации хранения, комплектования, учета использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов независимо от их форм собственности, а также отношения в сфере управления архивным делом в Российской Федерации в интересах граждан, общества и государства регулируются Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» от 22 октября 2004 г. Нормативно-методической основой деятельности архивов (за исключением архивов организаций и частных лиц) являются Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденные приказом Минкультуры России от 18 января 2007 г. и зарегистрированные Минюстом России 6 марта 2007 г.

Архивный фонд Астраханской области, как составная части Архивного фонда Российской Федерации насчитывает по состоянию на 2010 г. более 2,5 млн. единиц хранения за период с XVII в. до наших дней, — исторически сложившаяся и постоянно пополняющаяся совокупность архивных документов, отражающих материальную и духовную жизнь общества, имеющих историческое, научное, социальное, политическое, экономическое и культурное значение, являющихся неотъемлемой частью историко-культурного наследия народов Российской Федерации и содержащих сведения, необходимые для обеспечения государственного суверенитета и национальной безопасности России, ее внешнеполитической деятельности, эффективного функционирования всех государственных структур, развития отечественной науки и культуры.

Уполномоченными федеральными органами исполнительной власти в области архивного дела в Российской федерации являются Министерство культуры Российской Федерации, Федеральная служба по надзору за соблюдением законодательства в сфере охраны культурного наследия и Федеральное архивное агентство.

Обеспечивая вечное хранение и использование документов Архивного фонда Астраханской области, архивы способствуют укреплению федерализма, формированию гражданского общества, становлению правового государства, предотвращению конфликтов, формированию демократического имиджа нашей страны на международной арене, воспитанию россиян в духе гражданственности, патриотизма, толерантности.

История становления агентства.

На основании Ленинского декрета «О реорганизации и централизации архивного дела в РСФСР» от 1 июня 1918 г. было образовано архивное бюро при Астраханском губернском исполнительном комитете, которое существовало до 1928 г. В связи с изменениями административно-территориального деления в 1928 г. было образовано архивное бюро Астраханского окружного исполнительного комитета; с 1930 по 1934 гг. — Астраханское отделение Нижне-Волжского краевого архивного управления; с 1934 по 1937 гг. — Астраханское отделение Сталинградского краевого архивного управления; с 1937 по 1943 гг. — Астраханский окружной архив Сталинградского областного управления.

В декабре 1943 г. в связи с образованием Астраханской области Астраханский окружной архив преобразуется в архивный отдел Управления НКВД Астраханской области.

Архивный отдел Управления УНКВД Астраханской области был образован приказом Народного Комиссара Внутренних Дел СССР № 00471 от 21 апреля 1944 г. в соответствии с Указом Президиума Верховного Совета СССР от 27 декабря 1943 г. и приказом НКВД СССР № 0015 от 7 января 1944 г. С апреля 1946 г., в связи с переименованием Народных Комиссариатов в Министерства, Архивный отдел вошел в состав Управления Министерства Внутренних Дел Астраханской области. 25 ноября 1961 г. Постановлением Совета Министров РСФСР за № 1424 Архивное управление МВД РСФСР преобразовано в Главное архивное управление при Совете Министров РСФСР.

Этим же постановлением созданы архивные отделы в составе областных исполнительных комитетов Совета депутатов трудящихся. В связи с этим постановлением архивный отдел вошел в состав Исполнительного комитета Астраханского областного Совета депутатов трудящихся. Архивный отдел осуществлял непосредственное руководство областным, городскими и районными Государственными архивами Астраханской области. На основании постановления Главы Администрации Астраханской области от 05.09.91 № 2 «О мерах по выполнению Указа Президента РСФСР № 97 от 28.08.91» и приказа заведующего архивным отделом облисполкома от 06.09.91 № 16 полномочия архивного отдела Астраханского облисполкома прекращены.

Постановлением Главы Администрации Астраханской области 18 октября 1991 г. № 40 структурной реорганизации органов исполнительной власти и приказа заведующего архивным отделом от 18.11.91 № 18 возобновлены полномочия архивного отдела Администрации Астраханской области. В ведение архивного отдела вошли Государственный архив Астраханской области, центр документации новейшей истории Астраханской области, образованный на базе партийного архива Астраханского обкома КП РСФСР на основании приказа архивного отдела от 19.09.91 № 17 и районные государственные архивы. В 1993 г. на базе райгосархивов созданы архивные отделы администраций районов. В 1994 г. центр документации новейшей истории преобразован в центр хранения современной документации Астраханской области.

Постановление главы администрации Астраханской области от 11 апреля 2001 г. № 193 переименовано в управление по делам архивов администрации области постановлением Губернатора Астраханской области от 9 декабря 2003 г. № 572 в управление по делам архивов Астраханской области.

В ходе административной реформы и в соответствии с Законом Астраханской области от 02.02.2005 № 2/2005-03 ″ О системе исполнительных органов государственной власти Астраханской области«, постановлениями Губернатора Астраханской области от 04.02.2005 № 34 «О реорганизации органов исполнительной власти Астраханской области» и от 15.02.2005 № 100 «Об утверждении Положения о Правительстве Астраханской области» Правительство Астраханской области, постановления Правительства Астраханской области от 31 марта 2005 г. № 39-П управление по делам архивов Астраханской области переименовано в Агентство по делам архивов Астраханской области.

1918 — 1928 — Астраханский губернский исполнительный комитет. Астраханское губернское архивное бюро.

1928 — 1930 — Астраханский окружной исполнительный. Астраханское окружное архивное бюро.

1930 — 1934 — Нижне-Волжское краевое архивное управление. Астраханское отделение.

1934 — 1937 — Сталинградское краевое архивное управление. Астраханское отделение.

1937 — 1943 — Сталинградское областное архивное управление. Астраханский окружной архив.

декабрь 1943 — 1946 — Управление Народного комиссариата внутренних дел Астраханской области. Архивный отдел.

1946 — 1961 — Управление Министерства внутренних дел Астраханской области. Архивный отдел.

25.11.1961 — 1977 — Исполнительный комитет Астраханского областного Совета депутатов трудящихся. Архивный отдел.

1977 — 05.09.1991 — Исполнительный комитет Астраханского областного Совета народных депутатов. Архивный отдел.

15.10.1991 — Администрация Астраханской области. Архивный отдел.

08.02.2001 — Администрация Астраханской области. Управление по делам архивов.

02.07.2003 — Управление по делам архивов Астраханской области.

04.02.2005 — Агентство по делам архивов Астраханской области.