Местонахождение фонда:
Муниципальное учреждение "Черноярский районный архив"

ул. Кирова, 3, с. Черный Яр, Черноярский район, Астраханская обл., 416230
Название фонда:
Отдел культуры Черноярского райисполкома с. Черный Яр Черноярский район Астраханская область 1946-...
№ Фонда Р- 101
Количество описей: 1 с 1964 по 1984
Единиц хранения: 96
Историческая справка:
Отдел культуры Черноярского райисполкома образован в 1946 году (точных данных об образовании не имеется/. С 1946 года по 1953 год отдел культуры назывался культпросветом, а с 1953 года отдел культуры. Подчиненность: С 1946 года по 1947 год отдел подчинялся Сталинградскому областному управлению культуры, а с 1947 года Астраханскому управлению культуры. Ведомство: Министерство культуры РСФСР. Функции: Основными функциями отдела культуры являются политико-массовая и культурно-просветительная работа среди населения района. В августе-сентябре 2003 года проведена проверка наличия и сос­тояния дел постоянного хранения. В результате которой было обнаружено, что описи дел постоянного хранения не могут рассматриваться в качестве учетных документов архива, так как при их составлении применялась практика включения в опись документов без проведения их научно-технической обработки, при этом включались дела незаведенные в делопроизводство. Дела принимались на хранение в архив без просмот ра, поэтому были приняты дела неимеющие исторической и практической ценности (макулатура/. На основании вышеизложенного решением экспертной проверочно-методической комиссии архивного отдела Администрации Астраханской области от 11.06.1999 приказом № 6 разрешено проведение науч­но-технической обработки документов и составление учетных документов. Таким образом в феврале 2004 года в архивном отделе были составлены описи на 96 дел постоянного хранения за 1964 - 1984 годы. В состав описи вошли документы постоянного хранения характеризующие деятельность отдела культуры: приказы по основной деятельности, план работы, штатное расписание, сметы расходов по бюджету, сметы расходов и доходов по специальным средствам и годовые отчеты об исполнении смет. При составлении новых описей была проведена следующая работа: полистная экспертиза ценности документов, смена обложек и подшивка дел, редактирование заголовок, нумерация и перенумерация листов, составление заверительных. Документы постоянного хранения за 1948-1953 годы в количестве 128 дел переданы на хранение в областной архив (Ф. 3522/. Судьба документов постоянного хранения за 1954-1963 годы не известна. Приказы за 1967-1980 годы заведующего отделом культуры по основной деятельности и личному составу формировались в одном деле и поэтому хранятся в отделе культуры с документами по личному составу. Документы по личному составу за 1946-2002 годы в количестве 173 дела хранятся в архиве отдела культуры. Основная категория документов по личному составу: приказы заведующего, ведомости по начислению заработной платы, лицевые счета. Опись составлена по хронологически - функциональному признаку. К описи составлены предисловие и титульный лист.
Аннотация:
В состав описи вошли документы постоянного хранения характеризующие деятельность отдела культуры: приказы по основной деятельности, план работы, штатное расписание, сметы расходов по бюджету, сметы расходов и доходов по специальным средствам и годовые отчеты об исполнении смет. При составлении новых описей была проведена следующая работа: полистная экспертиза ценности документов, смена обложек и подшивка дел, редактирование заголовок, нумерация и перенумерация листов, составление заверительных. Документы постоянного хранения за 1948-1953 годы в количестве 128 дел переданы на хранение в областной архив (Ф. 3522/. Судьба документов постоянного хранения за 1954-1963 годы не известна. Приказы за 1967-1980 годы заведующего отделом культуры по основной деятельности и личному составу формировались в одном деле и поэтому хранятся в отделе культуры с документами по личному составу. Документы по личному составу за 1946-2002 годы в количестве 173 дела хранятся в архиве отдела культуры. Основная категория документов по личному составу: приказы заведующего, ведомости по начислению заработной платы, лицевые счета. Опись составлена по хронологически - функциональному признаку. К описи составлены предисловие и титульный лист.