Положение о научно-методическом совете архивных учреждений федерального округа

Положение о научно-методическом совете архивных учреждений федерального округа



Приложение 2
к приказу Росархива
от 12 января 2004 г. N 5



Научно-методический совет архивных учреждений федерального округа (далее - НМС) - постоянно действующий совещательный орган архивных учреждений субъектов Российской Федерации, находящихся в пределах федерального округа, создаваемый в целях совершенствования их работы в области архивоведения, документоведения, археографии, обобщения и распространения передового опыта, использования его для улучшения практической деятельности архивных учреждений.

НМС руководствуется в своей деятельности законодательством Российской Федерации, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, а также настоящим Положением.

Работу НМС координирует и направляет уполномоченный федеральный орган исполнительной власти в области архивного дела - Федеральная архивная служба России (Росархив).

В состав НМС входят руководители и специалисты органов управления архивным делом и архивных учреждений субъектов Российской Федерации, находящихся в пределах федерального округа.

Норма представительства руководителей и специалистов органов управления архивным делом и архивных учреждений в составе НМС определяется согласованным решением руководителей органов управления архивным делом субъектов Российской Федерации, входящих в состав НМС.

В состав НМС могут быть делегированы представители местных отделений Российского общества историков-архивистов.

Организация текущей работы НМС возлагается на орган управления архивным делом субъекта Российской Федерации, находящегося в пределах федерального округа, определяемый в качестве базового членами НМС по согласованию с Росархивом и соответствующим органом исполнительной власти субъекта Российской Федерации.

Председателем НМС является руководитель органа управления архивным делом, определенного базовым. Заместитель председателя НМС избирается из числа руководителей других органов управления архивным делом, входящих в состав НМС.

НМС по представлению его председателя утверждает из числа представителей органа управления архивным делом, определенного базовым, секретаря НМС, на которого непосредственно возлагается обеспечение текущей деятельности совета. В других органах управления архивным делом и архивных учреждениях, находящихся в пределах федерального округа, решение организационно-технических вопросов и выполнение работ, связанных с участием в деятельности НМС, возлагается на специально выделенных для этих целей работников.

НМС проводит работу в тесном контакте с федеральными архивными учреждениями, научными учреждениями, высшими учебными заведениями, Российским обществом историков-архивистов, местными отделениями других научно-исторических обществ, информирует заинтересованные организации о планах своей работы и принятых решениях.

Основными задачами НМС являются:

8.1. Координация научно-исследовательской и методической работы архивных учреждений, входящих в совет.

8.2. Организация совместной подготовки архивными учреждениями, находящимися в пределах федерального округа, научных и методических разработок по проблемам архивоведения, документоведения, археографии и внедрения их в практику.

8.3. Организация участия архивных учреждений, находящихся в пределах федерального округа, в разработке отраслевых научно-исследовательских тем.

8.4. Информирование работников архивных учреждений, находящихся в пределах федерального округа, о научно-технических достижениях в области архивного дела; распространение передового опыта работы; содействие повышению профессионального и научного уровня работников.

НМС в соответствии с возложенными на него задачами:

9.1. Вносит предложения по темам научно-исследовательских работ архивных учреждений, находящихся в пределах федерального округа, для включения их в планы научно-исследовательской работы учреждений, подведомственных Росархиву. Составляет на основе представленных предложений планы научно-исследовательской и методической работы архивных учреждений, находящихся в пределах федерального округа, и представляет их в установленном порядке в Росархив, осуществляет контроль за выполнением этих планов. Организует координационные совещания соразработчиков научно-исследовательских тем.

9.2. Организует рецензирование и обсуждение подготовленных в соответствии с планом НМС научных и методических разработок, рекомендует их к внедрению, осуществляет контроль и учитывает результаты внедрения.

9.3. Дает заключения, отзывы, предложения на проекты законодательных актов и нормативных документов, методических пособий и научных разработок, подготовленных Росархивом и его научными учреждениями.

9.4. Организует рецензирование и обсуждение поступивших от Росархива или архивных учреждений, находящихся в пределах федерального округа, региональных планов-проспектов и макетов сборников документов и архивных справочников, проектов программ научных и научно-практических конференций, тематических планов документальных выставок.

9.5. Выдвигает в установленном порядке научные и методическом разработки, сборники документов, справочники и другие научные работы на проводимые Росархивом конкурсы научных работ в области архивоведения, документоведения и археографии, а также организует и проводит окружные конкурсы.

9.6. Ведет централизованный учет подготовленных архивными учреждениями, находящимися в пределах федерального округа, научно-методических разработок, направляет в установленном порядке в Отраслевой центр научно-технической информации ВНИИДАД перечни разработок, рекомендованных к внедрению, информирует о них органы управления архивным делом, находящиеся в пределах федерального округа.

9.7. Организует и проводит, в т.ч. совместно с Российским обществом историков-архивистов, другими заинтересованными организациями, окружные научные и научно-практические конференции, совещания-семинары, круглые столы, архивные чтения и т.д. по основным направлениям деятельности архивных учреждений и проблемам развития архивного дела.

9.8. Определяет архивные учреждения - базы передового опыта федерального округа по отдельным направлениям архивной работы, издает при необходимости бюллетени и другие информационные материалы о передовых методах труда, проводит иные мероприятия по обмену опытом.

9.9. Осуществляет контроль за выполнением собственных решений и информирует об их выполнении членов НМС.

Председателю НМС предоставляется право запрашивать от органов управления архивным делом субъектов Российской Федерации, находящихся в пределах федерального округа, необходимые для работы совета материалы и сведения. Указания председателя совета или его заместителя, направленные на выполнение решений совета, планов его работы, подлежат исполнению всеми органами управления архивным делом и архивными учреждениями, находящимися в пределах федерального округа.

НМС ведет работу в соответствии с годовым планом, составленным на основе предложений органов управления архивным делом и архивных учреждений, находящихся в пределах федерального округа, и согласованным с Росархивом. Орган управления архивным делом, определенный базовым, представляет план и информацию о деятельности НМС в порядке, установленном системой планово-отчетной документации учреждений, подведомственных Росархиву.

Научные и методические разработки, подлежащие рассмотрению НМС, готовятся соответствующими архивными учреждениями и направляются членам НМС и в Росархив не позднее, чем за месяц до заседания совета. Контроль за своевременной рассылкой осуществляет орган управления архивным делом, определенный базовым.

Протоколы заседаний, решения и рекомендации НМС оформляются секретарем НМС и направляются в двухмесячный срок в соответствующие органы управления архивным делом, архивные учреждения и Росархив.

Заседания НМС проводится по утвержденному советом графику не реже одного раза в год. С согласия членов НМС могут проводиться внеплановые заседания. Решение организационно-хозяйственных вопросов, связанных с проведением заседаний, осуществляется органами управления архивным делом и архивными учреждениями, на базе которых они проводятся.

Участие в работе НМС входит в круг служебных обязанностей работников органов управления архивным делом и архивных учреждений и предусматривается в планах их работы.