«Архив организации: проблемы, требования, практика, рекомендации».

Под таким названием в администрации муниципального образования «Приволжский район» состоялось совещание сотрудников Агентства по делам архивов Астраханской области и Архивного отдела администрации муниципального образования «Приволжский район» Астраханской области с представителями двенадцати муниципальных образований, расположенных на территории района, ответственными за ведение делопроизводства и архива.

Целью мероприятия являлось оказание консультативной и методической помощи работникам администраций по вопросам архивного дела и делопроизводства в свете вступивших в силу Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях.

Мероприятие состояло из двух этапов. В конференц-зале районной администрации обсуждались вопросы нормативно-правового регулирования деятельности архива муниципального образования, эффективные методы работы с архивными документами, основные принципы и практические приемы архивирования.

Второй этап мероприятия проходил в новом здании Архивного отдела муниципального образования «Приволжский район» Астраханской области, где обсуждались актуальные вопросы создания номенклатуры дел, экспертизы ценности документов и их упорядочения, а также на примере этого архива участники  смогли ознакомиться с нормативными требованиями, предъявляемыми к условиям хранения документов, получили информацию об архивном оборудовании и средствах хранения архивных документов.

Еще в июне 2017 года архивный отдел администрации муниципального образования «Приволжский район» Астраханской области, который долгие годы  находился в не приспособленном для хранения документов  помещении ОАО «Ростелеком», переехал в новое здание.

Дефицит площадей  - самая распространенная проблема архивов, которые ежегодно пополняются документами. Старое помещение муниципального архива имело малую вместимость, а его загруженность приближалась к критическим 100 процентам, поэтому руководством администрации района было принято решение разместить архив в новом здании с выделением дополнительных площадей, которые были оборудованы новейшей системой кондиционирования воздуха, способной поддерживать постоянный температурно-влажностный режим, снабжены автоматической системой  пожаротушения и сигнализации. Также муниципальному архиву администрацией приобретено сканирующее оборудование для оцифровки архивных документов.

По окончании мероприятия гости выразили единодушное пожелание сделать такие встречи с архивистами традиционными.

«Архив организации: проблемы, требования, практика, рекомендации».