Добро пожаловать в архив!

В рамках празднования 100-летия государственной архивной службы России Астраханский городской архив 22 мая 2018 года провел День открытых дверей для учащихся МБУДО  «Детская музыкальная школа № 4 г. Астрахани».

Мероприятие включало в себя пять блоков: вводная беседа, мастер-класс «Создаем электронный архив», деловая игра «Как найти архивный документ», экскурсия в архивохранилище «Где живут архивные документы» и творческая работа учащихся.

В ходе беседы работники архива рассказали о важности сохранения архивных дел и видах архивных документов.

Во время мастер-класса «Создаем электронный архив» учащиеся узнали о необходимости перевода архивных документов в электронно-цифровой формат, методах перевода, а также смогли самостоятельно создать электронную копию документа.

Мастер-класс по созданию электронного архива перешел в деловую игру «Как найти архивный документ», где гостям была предоставлена возможность исполнить условный запрос заявителя на основе имеющихся сведений информационно-поисковой базы данных.

Во время экскурсии в архивохранилище, надев профессиональную одежду архивиста – халат с логотипом «ГОРАРХИВ»», и «перевоплотившись» в хранителей, ребята смогли осуществить поиск оригинала документа, реквизиты и шифры которого нашли в информационно-поисковой базе данных архива.

Знакомство с городским архивом закончилось творческой работой - ученикам было предложено написать эссе на тему «Архив будущего». Вот некоторые цитаты из их творческих работ: «Архив будущего - это большое высокое здание с большим количеством стеллажей…», «…Возможно, в будущем во всех архивах вместо людей будут работать роботы…», «…вместо папок будут ноутбуки, в которых будет храниться вся информация…», «…архив будет в электронном виде, на всех разрешенных сайтах…», «…доступ к информации будет возможен по отпечаткам пальцев…».

Кто знает, возможно мечты молодого поколения, живущего в мире высоких технологий, станут в скором будущем реальностью?!

Проведенное мероприятие вызвало неподдельный интерес у ребят к профессии архивиста, а у некоторых - желание вернуться сюда, но уже в качестве архивных работников.