Качественное формирование Архивного фонда Астраханской области напрямую зависит от качества номенклатур дел организаций-источников комплектования

Работники отдела комплектования документов отмечают, что в 2016 г. организации источники-комплектования ГКУ АО «Государственный архив Астраханской области» повысили эффективность работы по составлению номенклатур дел.

Номенклатура дел представляет собой систематизированный перечень заголовков дел, заводимых в делопроизводстве организаций, с указанием сроков их хранения. Документы в организации формируются в дела согласно номенклатуре дел, на ее основе проводится экспертиза ценности документов, осуществляется упорядочение дел с составлением к ним научно-справочного аппарата.

В январе 2016 г. после процедуры согласования с экспертно-методической комиссией (ЭМК) архива были представлены на рассмотрение экспертно-проверочной методической комиссии (ЭПМК) Агентства по делам архивов Астраханской области номенклатуры дел 17 организаций разных отраслей: исполнительные органы государственной власти, налоговая система, образование, медицина, судебная система и др.

Наиболее объемные по количеству заголовков дел и разнообразные по видовому составу документов номенклатуры дел разработаны следующими организациями: Волго-Каспийское территориальное управление Госкомитета РФ по рыболовству – 475 заголовков; Министерство социального развития и труда Астраханской области – 628 заголовков; ФГБОУ ВПО «Астраханский государственный технический университет» – 2917 заголовков; ГБУЗ АО Александро-Мариинская областная клиническая больница – 3229 заголовков.

Качественное формирование Архивного фонда Астраханской области напрямую зависит от качества номенклатур дел организаций-источников комплектования.