Комплектование архивов – важнейшее направление их деятельности.

Под таким девизом прошло в агентстве по делам архивов Астраханской области заседание руководителей муниципальных архивных органов и учреждений Астраханской области и специалистов государственных архивов Астраханской области.

Целью мероприятия являлось подготовка архивных органов и учреждений региона к пересмотру списков организаций-источников комплектования Архивного фонда Российской Федерации.

Для справки: государственные органы, органы местного самоуправления, организации и граждане, в процессе деятельности которых образуются документы Архивного фонда Российской Федерации и другие архивные документы, подлежащие приему на хранение в государственные и муниципальные архивы, выступают источниками комплектования. Сложившаяся в настоящее время система организаций-источников комплектования государственных, муниципальных архивов закреплена в Списках организаций-источников комплектования соответствующих архивных органов и учреждений региона. Правовой основой определения организаций-источников комплектования являются законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, определяющие систему управления, ее функционирование, цели и задачи организаций, процесс документирования их деятельности. Определение организаций-источников комплектования осуществляется на основе общенаучных принципов историзма, системности, целостности. При их определении учитывается особая роль организации (масштаб деятельности; новизну деятельности; участие в международных, государственных, региональных программах; экстремальные условия работы; заслуги – награды, премии, общественное признание; стабильность существования и др., а также историческую преемственность приема ее документов в архив), а также место организации среди других организаций в зоне комплектования государственного, муниципального архива, в том числе, градообразующие организации.

В настоящий момент времени четырнадцать государственных и муниципальных архивов региона комплектуются архивными документами семьсот шестидесяти органов и организаций, действующих на территории Астраханской области. Благодаря этому процессу Архивный фонд Астраханской области ежегодно увеличивается в среднем на 15 тысяч единиц хранения, а документы поступившие на государственное хранение отражают все аспекты политического, социально-экономического и культурного развития региона.