Отдел комплектования документов Государственного архива Астраханской области подвел итоги работы

В 2015 г. специалисты отдела провели значительную работу по упорядочению документов и разработке номенклатур дел исполнительных органов государственной власти и ведущих отраслевых организаций области.

В результате экпертно-проверочная методическая комиссия (ЭПМК) агентства по делам архивов Астраханской области утвердила и согласовала, представленные отделом: описи упорядоченной управленческой документации на 3785 ед. хр.; описи научно-технической документации на 399 ед.хр.; описи дел по личному составу на 2737 ед.хр.; 24 номенклатуры дел организаций.

Отдел обеспечил поступление дел от организаций на государственное хранение: 3738 ед.хр. управленческой документации; 144 ед.хр. научно-технической документации; 954 дела по личному составу от ликвидированных организаций.

В целях повышения качества работы архивов и ДОУ организаций, а также соблюдения архивного законодательства кураторы провели 17 комплексных обследований условий обеспечения сохранности архивных документов и ДОУ организаций.

Проводилась работа по внесению изменений в Список организаций-источников комплектования Госархива документами Архивного фонда РФ. По итогам подготовки специалистами отдела внесены изменения в Список № 1 по 40 организациям (включение, исключение, переименование), зарегистрированные ЭПМК Агентства по делам архивов Астраханской области.

Согласно данным паспортизации архивов организаций на 01.12.2015 в Списке источников комплектования Госархива числится 140 организаций: 108 государственных, 32 негосударственных.

В 2016 г. планируется продолжать осуществление мероприятий по взаимодействию с организациями источниками-комплектования по направлениям деятельности отдела. Наиболее значительный бюджет времени будет затрачен на выполнение следующих показателей: осуществление комплекса работ по подготовке на ЭПМК описей дел постоянного хранения на 5219 ед.хр. (из них 127 нтд); прием-передача на государственное хранение 6888 дел Архивного фонда РФ (из них 110 нтд).