Положение о Совете по архивному делу при Федеральном архивном агентстве

Совет по архивному делу при Федеральном архивном агентстве (далее - Совет) является совещательным органом, образованным в соответствии с п. 6.5. Положения о Федеральном архивном агентстве, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 17.06.2004 N 290.

Совет образован в целях рассмотрения наиболее актуальных вопросов развития архивного дела в Российской Федерации и подготовки предложений по их решению с участием уполномоченных органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области архивного дела, Российского общества историков-архивистов.

Совет руководствуется в своей деятельности Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, законодательными и иными нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации, нормативными правовыми актами Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации, положением о Федеральном архивном агентстве, приказами и указаниями Федерального архивного агентства, а также настоящим Положением.

В состав Совета по должности входят Руководитель Федерального архивного агентства (председатель), его заместители, директора федеральных государственных архивов, руководители уполномоченных органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области архивного дела, архивных служб федеральных органов исполнительной власти, осуществляющих депозитарное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации, председатель и заместители председателя Российского общества историков-архивистов (по согласованию).

На заседания Совета могут приглашаться ответственные работники аппаратов Администрации Президента Российской Федерации, Совета Федерации и Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, полномочных представителей Президента Российской Федерации в федеральных округах, Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации, других федеральных органов исполнительной власти, директора архивных учреждений субъектов Российской Федерации, представители научных, общественных и других организаций, деловых кругов, средств массовой информации.

Положение о Совете принимается на заседании Совета.

Совет:

осуществляет предварительное рассмотрение актуальных и принципиальных вопросов развития архивного дела, в том числе подготовки проектов законодательных и иных нормативных правовых актов в сфере архивного дела;

обсуждает вопросы разработки и реализации федеральных (межрегиональных, региональных) и ведомственных бюджетных программ в сфере архивного дела;

обсуждает вопросы ведения государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации, ведения Государственного реестра уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации, организации централизованного хранения страхового фонда уникальных и особо ценных документов Архивного фонда Российской Федерации, формирования Архивного фонда Российской Федерации, информационного обеспечения граждан, органов государственной власти, местного самоуправления, организаций и общественных объединений на основе документов Архивного фонда Российской Федерации; другие вопросы деятельности государственных и муниципальных архивных учреждений;

рассматривает вопросы деятельности НМС архивных учреждений федеральных округов;

способствует информационному обмену в сфере архивного дела на федеральном и региональном уровнях;

готовит предложения по совершенствованию работы федеральных архивных учреждений и архивных учреждений субъектов Российской Федерации.

Для подготовки материалов и решений по отдельным вопросам деятельности Совета могут создаваться рабочие группы, в которые, наряду с членами Совета, могут входить работники структурных подразделений Федерального архивного агентства, федеральных и региональных архивных учреждений, представители общественности.

Заседания Совета проводятся по мере необходимости, но не реже одного раза в год.

Совет принимает решения по результатам рассмотрения вопросов. Решения Совета принимаются открытым голосованием, простым большинством голосов присутствующих на заседании членов Совета.

Решения Совета носят рекомендательный характер и оформляются протоколами заседаний Совета. Рекомендации Совета представляются в случае необходимости Федеральным архивным агентством для рассмотрения в Министерство культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации.

Информация о принятых решениях и материалах работы Совета размещается на сайте "Архивы России", в Информационно-справочной системе архивной отрасли, журнале "Отечественные архивы".

Организационно-техническое и информационное обеспечение деятельности Совета осуществляет Управление организации и обеспечения деятельности федеральных архивов Федерального архивного агентства.

Деятельность Совета финансируется за счет и в пределах средств сметы расходов Федерального архивного агентства и по согласованию - уполномоченных органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области архивного дела.

На основании приказа Росархива от 24 марта 2006 г. N 19 "О внесении изменений и дополнений в Положение о Совете по архивному делу при Федеральном архивном агентстве" в данный документ были внесены изменения.
 

В целях повышения эффективности деятельности Совета по архивному делу при Федеральном архивном агентстве и с учетом предложений руководителей уполномоченных органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области архивного дела о создании рабочего органа Совета приказываю:
Внести следующие изменения в Положение о Совете по архивному делу при Федеральном архивном агентстве, утвержденное Приказом Росархива от 29.12.2004 N 55:
1. Пункт 7 исключить.
2. Пункты 8, 9 и 10 считать соответственно пунктами 7, 8 и 9.
3. Дополнить пунктом 10 следующего содержания:
"В целях предварительной проработки концептуальных проблем развития архивного дела, а также для решения текущих вопросов деятельности Совета формируется Президиум Совета в составе:
- руководителя Федерального архивного агентства и его заместителей;
- председателей Научно-методических советов архивных учреждений федеральных округов и председателя Совета директоров федеральных архивов.
Председателем Президиума Совета является руководитель Федерального архивного агентства.
Президиум Совета:
- предлагает вопросы для обсуждения на заседаниях Совета и готовит проекты решений по ним;
- определяет повестку дня, место и время проведения очередного заседания Совета;
- создает при необходимости рабочие группы для подготовки материалов и решений по отдельным вопросам, в состав которых наряду с членами Совета могут входить работники аппарата Федерального архивного агентства, федеральных и региональных архивных учреждений, представители общественности, и координирует их деятельность;
- рассматривает вопросы, связанные с реализацией решений Совета.
Заседания Президиума Совета проводятся не реже 2 раз в год.
Решения Президиума Совета оформляются протоколом и доводятся до сведения членов Совета, а также публикуются на Интернет-сайте "Архивы России" и в ведомственных изданиях.".
4. Пункт 11 после слов "деятельности Совета" дополнить словами "и его Президиума".

Руководитель Федерального
архивного агентства
В.П.КОЗЛОВ